Küçük İşletmeler İçin Ön Muhasebe Programında Olması Gerekenler
Excel ve defter takibinden ön muhasebe yazılımına geçerken hangi özelliklere bakmalısınız? Cari hesap, stok, çek/senet ve raporlama için kontrol listesi.
Birçok işletme günlük işlerini Excel dosyaları ve defterlerle yürütür. İşler büyüdükçe bu düzen hata ve zaman kaybına dönüşür. Ön muhasebe yazılımı seçerken şu özellikleri arayın.
1. Cari hesap takibi
Müşteri ve tedarikçilerin borç-alacak durumu tek ekranda görünmelidir. Hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu ve ne zaman ödeyeceği anında bilinmelidir.
2. Stok yönetimi
Ürün giriş-çıkışları, mevcut stok ve kritik stok uyarıları satış ile birlikte otomatik güncellenmelidir. Böylece elinizde olmayan ürünü satmazsınız.
3. Çek ve senet takibi
Vadesi gelen çek ve senetlerin hatırlatılması, tahsilat ve ciro kayıtlarının tutulması ticari işletmelerde önemlidir.
4. Satış ve tahsilat
Hızlı satış girişi, kısmi ödeme ve vadeli satış desteklenmelidir. Gün sonunda kasanın kolayca kapatılabilmesi gerekir.
5. Raporlama
Günlük, aylık satış raporları; en çok satan ürünler ve geciken ödemeler gibi özetler karar vermeyi kolaylaştırır.
6. Mobil erişim
Sahada ya da dükkân dışındayken müşteri bakiyesine bakabilmek ve satış girebilmek zaman kazandırır.
7. Yetkilendirme ve yedekleme
Personelin yalnızca yetkili olduğu ekranları görmesi ve verilerin düzenli yedeklenmesi temel gerekliliktir.
CariPro bu başlıkları tek uygulamada toplamak için geliştirildi. Daha fazla bilgi için CariPro'nun sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Ön muhasebe programı resmi muhasebenin yerine geçer mi?
Hayır. Ön muhasebe; satış, stok, cari hesap ve tahsilat gibi günlük işlerinizi takip etmenizi sağlar. Resmi defter ve beyanname işlemleri için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.